Объявление о приеме документов для участия в конкурсе на включение в кадровый резерв для замещения должностей «специалисты» отдела документационного обеспечения (07.12.2018)

В прокуратуре Забайкальского края проводится конкурс на включение в кадровый резерв для замещения должностей федеральной государственной гражданской службы Российской Федерации старшей группы должностей категории «специалисты» отдела документационного обеспечения.

Квалификационные требования:

1. наличие высшего образования не ниже уровня бакалавриата по специальности (направлению подготовки) «Юриспруденция», «Документоведение или архивоведение», «Государственное и муниципальное управление» и иным специальностям, направлениям подготовки, соответствующим функциям и задачам, возложенным на отдел; без предъявления требований к стажу работы.

2. наличие следующих базовых знаний и умений:

- знание государственного языка Российской Федерации (русского языка);

- правовые знания основ:

  Конституции Российской Федерации;

  Федерального закона от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

  Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ                                       «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее – Федеральный закон № 79-ФЗ);

  Федерального закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ                                  «О противодействии коррупции»;

- знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий;

- умение мыслить системно;

-  умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

- коммуникативные умения;

- умение управлять изменениями.

3) наличие следующих профессионально-функциональных знаний и умений:

в области законодательства Российской Федерации:

- Федеральный закон от 17 января 1992 г. № 2202-1 «О прокуратуре Российской Федерации»;

- Федеральный закон от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» в части взаимосвязи муниципальной службы и государственной гражданской службы;

- Федеральный закон от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

- Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

- Федеральный закон от 29 декабря 1994 г. № 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов»;

- постановление Правительства Российской Федерации от 13 августа 1997 г. № 1009 «Об утверждении правил подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации»;

- постановление Госстандарта Российской Федерации от 03.03.2003 № 65-ст «О принятии и введении в действии государственного стандарта Российской Федерации» (Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. ГОСТ Р. 6.30-2003);

- приказ Генерального прокурора Российской Федерации от 29.12.2011 № 450 «О введении в действие Инструкции по делопроизводству в органах и учреждениях прокуратуры Российской Федерации»;

- приказ ГП РФ от 28.12.2016 №824 «О введении в действие правил нумерации уголовных дел и материалов проверок сообщений о преступлениях, по которым вынесены постановления об отказе в возбуждении уголовного дела по нереабилитирующим основаниям»;

- приказ ГП РФ от 25.03.2016 №173 «Об утверждении положения о порядке принятия федеральными государственными служащими, иными работниками органов и организаций прокуратуры Российской Федерации почётных и специальных званий, наград иностранных государств, международных организаций, политических партий, иных общественных объединений, в том числе религиозных, и других организаций»;

- приказ ГП РФ от 01.02.2017 №59 «Об утверждении Положения о сообщении федеральными государственными служащими и иными работниками органов и организаций прокуратуры Российской Федерации о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупе) и зачислении средств, вырученных от его реализации»;

- приказ Генерального прокурора Российской Федерации от 08.09.2016г. № 565 «Об утверждении и введении в действие Инструкции пользователя служебной ПВМ органов и организаций прокуратуры Российской Федерации»;

- приказ Генерального прокурора Российской Федерации от 25.03.2011 № 79 «Об утверждении Кодекса этики и служебного поведения федерального государственного гражданского служащего органов прокуратуры Российской Федерации»;

- приказ Минкультуры России от 31 июля 2007 г. № 1182 «Об утверждении Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения»;

- иное федеральное законодательство, организационно-распорядительные документы Генерального прокурора Российской Федерации, относящиеся к вопросам делопроизводства.

профессиональными умениями:

- владение методикой анализа состояния работы архива прокуратуры по комплектованию и документационному обеспечению;

- ведение учета документов прокуратуры, находящихся на временном хранении;

- работы в сфере обеспечения сохранности и государственного учета документов;

- владение компьютерной техникой, оргтехникой, работы со служебными документами;

-  общие условия в области информационной безопасности;

- взаимодействия с органами государственной власти;

- подготовки делового письма.

          функциональными знаниями:

- ведения делопроизводства;

- системы взаимодействия в рамках внутриведомственного электронного документооборота.

 функциональными умениями:

- прием, учет, обработка и регистрация корреспонденции, комплектование, учет и использование документов, их архивное хранение, составление номенклатуры дел.

3. Должностные обязанности.

В соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в органах и учреждениях прокуратуры Российской Федерации, утвержденной приказом Генерального прокурора Российской Федерации от 29.12.2011г. № 450 (далее – Инструкция по делопроизводству):

- организовывать прием, регистрацию, учет входящих, исходящих, внутренних документов, предусмотренный Инструкцией по делопроизводству;

- вести учет документов, поставленных на контроль руководством прокуратуры края;

- осуществлять прием и отправку документов, в том числе посредством электронной почты, факсимильной связи или сети ИСОП;

- обеспечивать работу по своевременному изучению аппаратом прокуратуры края организационно-распорядительных документов, информационных и иных писем, поступающих из Генеральной прокуратуры Российской Федерации и управления Генеральной прокуратуры Российской Федерации в Сибирском Федеральном округе;

- принимать участие в составлении номенклатуры дел, группировать и

подшивать исполненные документы в надзорные производства и дела;

- выполнять печатные работы;

     - составлять описи дел постоянного срока хранения, а также акты  для

передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов сроки, хранения которых истекли;

     - участвовать в работе по экспертизе научной и практической ценности   

архивных документов;

- выполнять копировальные работы, сканировать документы.

4. Права и ответственность за неисполнение (ненадлежащее) исполнение должностных обязанностей федеральных государственных гражданских служащих установлены Федеральным законом № 79-ФЗ.

5. Эффективность профессиональной служебной деятельности оценивается по следующим показателям:

- добросовестное исполнение должностных обязанностей, отсутствие нарушений запретов, требований к служебному поведению и иных обязательств, установленных законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе;

- профессионализм: профессиональная компетентность (знание нормативных правовых актов; способность четко организовывать и планировать работу, расставлять приоритеты; осознание ответственности за последствия своих действий, принимаемых решений;

- своевременное выполнение поручений;

- количество подготовленных служебных документов, информационно-аналитических записок, справок, отчетов и иных документов, связанных с исполнением должностных обязанностей;

- качество выполненной работы - подготовка документов, соответствующих требованиям законодательства Российской Федерации, полное и логичное изложение материала, юридически грамотное составление документа, отсутствие стилистических и грамматических ошибок;

- количество и объем мероприятий, в подготовке и проведении которых принимал участие гражданский служащий;

- интенсивность труда - способность в короткие сроки выполнять определенный объем работ;

- наличие у гражданского служащего поощрений за безупречную и эффективную службу;

- оценка профессиональных, организаторских и личностных качеств гражданского служащего по результатам его профессиональной служебной деятельности и с учетом его годового отчета, аттестации, сдачи квалификационного экзамена (в установленных законодательством Российской Федерации случаях) или иных показателей;

- способности четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умению рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;

- осознанию ответственности за последствия своих действий.

6.Условия прохождения гражданской службы:

  Пятидневная служебная неделя (выходные дни – суббота и воскресенье, нерабочие праздничные дни).

Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска устанавливается в соответствии со статьей 48 Федерального закона № 79-ФЗ.

В соответствии со статьей 50 Федерального закона и Указом Президента Российской Федерации от 25 июля 2006 г. № 763 «О денежном содержании федеральных государственных гражданских служащих» месячный оклад государственного гражданского служащего в соответствии с замещаемой им должностью гражданской службы (далее соответственно – гражданский служащий, должностной оклад) составляет 4 023 руб., ежемесячное денежное поощрение 1,0, ежемесячная надбавка к должностному окладу за особые условия гражданской службы 60-90 %, а также иные выплаты, в том числе премии за выполнение особо важных и сложных заданий 75 % от оклада денежного содержания.

минимальный размер денежного содержания составляет:

17500 руб/мес. (без учета премий за выполнение особо важных и сложных заданий);

19000 руб/мес. (с учетом минимального размера премии за выполнение особо важных и средних заданий за квартал).

Служебные командировки в среднем 1 раз в год по территории Российской Федерации.

7. Прием документов осуществляется по адресу: ул. Амурская, 71, кабинет 66, г. Чита, 672002, телефон: 8(3022) 35-76-94, факс: 35-83-26, e-mail: kadr@prokzabkray.ru.

8. Начало приема документов для участия в конкурсе

7

декабря

201

8

г.,

окончание “

27

декабря

201

8

г.

Документы принимаются ежедневно с 9.00 до 18.00, в пятницу до 16.45, кроме выходных (суббота и воскресенье) и нерабочих праздничных  дней.

Предполагаемая дата проведения второго этапа конкурса – 18 января 2019 г.

Место проведения: ул. Амурская, 71, г. Чита.

О точных дате, месте и времени проведения второго этапа конкурса будет сообщено дополнительно, не позднее чем за 15 дней до его начала.

9. Гражданин (гражданский служащий), изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет в прокуратуру Забайкальского края:

а) собственноручно написанное личное заявление (Приложение № 1);

б) анкета по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 № 667-р (заполняется собственноручно) (Приложение № 2);

в) автобиография (подробно отразить: биографические данные гражданина, его перемещения по работе (службе), семейное положение, где учится, если получает другое образование; сведения о близких родственниках, их фамилия, имя, отчество, полностью дата и место рождения, образование, где и кем работают супруг, отец, мать, братья, сестры, дети (где, кем работают или учатся, их телефоны), привлекался ли кто-либо из них к уголовной ответственности, за что и др.);

г) копия паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

д) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию:

копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенную нотариально или кадровой службой по месту работы (службы), или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;

копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);

е) копия военного билета (всех листов) или приписного свидетельства (послужной список);

ж) заключение медицинского учреждения об отсутствии заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации (приказ Минздравсоцразвития РФ от 14.12.2009 № 984н, форма № 001-ГС/у), справки из психоневрологического и наркологического диспансеров (Приложение № 3);

з) фото 3,5х4,5 – 4 шт. (цветное без уголка, фон белый матовый, форма одежды - строгая);

и) сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей; (Указ Президента Российской Федерации от 23.06.2014 № 460 в ред. от 09.10.2017 № 472)

к) документ, подтверждающий отсутствие гражданства другого государства, лицам независимо от места рождения, не имевшим на 06.02.1992 (на дату вступления в силу Закона Российской Федерации от 28.11.1991 № 1948-1 «О гражданстве Российской Федерации») регистрации по месту жительства в Российской Федерации и прибывшим на территорию Российской Федерации после 06.02.1992, в том числе в несовершеннолетнем возрасте и первично документированных российским паспортом в Российской Федерации.

л) сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых он (гражданин, гражданский служащий) размещал общедоступную информацию, а также данные, позволяющие его (гражданина, гражданского служащего) идентифицировать за три календарных года, предшествующих 2018 году. (Приложение № 4).

Государственный гражданский служащий иного государственного органа, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет заявление установленной формы и собственноручно заполненную, подписанную и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором государственный гражданский служащий замещает должность государственной гражданской службы, анкету по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 № 667-р, с приложением фотографии.

10. В     рамках    конкурса    будут    применяться    следующие   методы оценки:

 - тестирование (на соответствие базовым (знание русского языка, Конституции Российской Федерации, законодательства о гражданской службе, противодействии коррупции, знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий) и профессионально-функциональным квалификационным требованиям (знания нормативных правовых актов, включенных в число квалификационных требований));

- индивидуальное собеседование конкурсно-аттестационной комиссии с кандидатом (по вопросам на знание нормативных правовых актов, включенных в число квалификационных требований профессиональных достижениях, и иным вопросам).

11. Порядок выставления итогового балла за выполнение конкурсных процедур:

- тестирование (максимальный балл – 20 баллов): вопросы на базовые знания и профессионально-функциональные знания;

- индивидуальное собеседование конкурсно-аттестационной комиссии с кандидатом (максимальный балл – 3 балла).

 Все кандидаты приглашаются на индивидуальное собеседование конкурсно-аттестационной комиссии с кандидатами.

Итоговый балл кандидата определяется как сумма среднего арифметического баллов, выставленных членами конкурсно-аттестационной комиссии, и баллов, набранных по результатам тестирования

Максимальный балл – 23 балла.

12. Рейтинг кандидатов формируется в зависимости от набранных ими итоговых баллов в порядке убывания.

13. С целью оценки профессионального уровня Вы можете самостоятельно пройти   предварительный    квалификационный тест,      размещенный  по адресу: https://gossluzhba.gov.ru в разделе «Образование» / «Тесты для самопроверки», или на официальном сайте Минтруда России по адресу: https://rosmintrud.ru/ministry/govserv/vacancy. Данный тест содержит вопросы на соответствие базовым квалификационным требованиям. Результаты прохождения данного теста не учитываются при принятии решения о допуске ко второму этапу конкурса.

14. Расходы, связанные с участием в конкурсе (проезд к месту проведения конкурса и обратно, наем жилого помещения, проживание, пользование услугами средств связи и другие), осуществляются кандидатами за счет собственных средств.

15. Кандидат вправе обжаловать решения конкурсно-аттестационной комиссии в соответствии с законодательством Российской Федерации – в

судебном порядке.

Документы

Образец заявления на допуск к участию в конкурсе на включение в кадровый резерв прокуратуры Забайкальского края

Все документы